Datenblätter können entweder mithilfe des Doku erstellen Assistenten oder durch den Datenblätter Assistenten erstellt werden.
Nach Auswahl der Domänen werden alle Server, Workstations, SNMP-, Linux-, Mac-Systeme etc. angezeigt, die sich in den ausgewählten Domänen befinden. Wenn das Kontrollkästchen vor dem einzelnen System aktiviert ist, wird für dieses System ein Datenblatt erstellt.
Bei den Datenblättern werden alle aktuellen Informationen ausgegeben, die sich im Datenexplorer unterhalb des ausgewählten Systems befinden.
Zusätzlich können bei den Datenblättern auch Zusatzinformationen ausgegeben werden, die zu den Systemen gespeichert wurden. Es werden nur Zusatzinformationen ausgegeben, die beim Namen des Systems gespeichert werden, nicht Zusatzinformationen, die in Ebenen darunter gespeichert werden. Außerdem können die Anlagen ausgegeben werden. Wenn Anlagen ausgeben aktiviert ist, werden die Anlagen zu den Zusatzinformationen im Bericht aufgezählt und die Anlage selbst wird unterhalb des Ordners Attachments und dem Typ der Zusatzinformation gespeichert.
(\Dokumentationspfad\Firma\Domäne\Datasheets\Name des Systems\Attachments\Typ der Zusatzinformation)
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Für jede Zusatzinformation kann durch das Feld Im Bericht anzeigen einzeln festgelegt werden, ob diese in den Berichten nicht angezeigt bzw. am Anfang oder am Ende des Berichts ausgegeben werden sollen. Wenn im Assistenten das Kontrollkästchen für die jeweilige Zusatzinformation aktiviert wird, werden nur Zusatzinformationen berücksichtigt bei denen Am Anhang anzeigen oder Am Ende anzeigen gewählt wurde. |
Bei der Inventarisierung gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Programme in die Inventarisierung einzubinden. Diese zusätzlichen Programme können in der Docusnap Administration unter Zusatzprogramme hinzugefügt werden. Wenn ein Zusatzprogramm verwendet wurde, können die Ergebnisse mit dem Datenblatt ausgegeben werden. Wenn die Funktion Ergebnisse der Zusatztools ausgeben aktiviert ist, werden die Ergebnisse, die das Programm für dieses System gefunden hat, in einem Ordner unterhalb des Datenblatts ausgegeben.
(\Dokumentationspfad\Firma\Domäne\Datasheets\Name des Systems\Toolresults)
In der ersten Zeile wird der Filter angezeigt, mit dem die Anzeige gefiltert werden kann.
Bei der Erstellung der Datenblätter kann zusätzlich die Option Druckvorbereitung ausgewählt werden. Dadurch wird eine zusätzliche Datei mit der Dateiendung .mdc gespeichert. Diese Datei wird benötigt, wenn die Dokumentation über den Doku drucken Assistenten gedruckt werden soll.
Die Dokumentation wird im Verzeichnis Datasheets im Dokumentationsverzeichnis gespeichert.
(\Dokumentationspfad\Firma\Domäne\Datasheets\)
