Über Management-Tools können externe Programme in Docusnap eingebunden bzw. gestartet werden.
Über Nachrichten bietet Docusnap die Möglichkeit, auf Abfragen basierende E-Mail-Nachrichten automatisch an Benutzer zu versenden. Damit ist Docusnap in der Lage, z.B. vor ablaufenden Verträgen zu warnen.
Mithilfe der automatischen Berichtserstellung bietet Docusnap die Möglichkeit, Berichte zeitgesteuert automatisch zu erstellen.
Für das gemeinsame Nutzen von Docusnap kann eine zentrale Konfigurationsdatei gewählt werden.