Der Assistent für die Inventarisierung von SQL-Servern wird über die Schaltfläche SQL Server geöffnet. Nach Auswahl einer Firma und Auswahl einer Domäne und Angabe von Authentifizierungsdaten (siehe: grundlegende Schritte) wird der Einzelschritt SQL Server angezeigt.
Für die Ermittlung von SQL-Servern stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Automatische Suche nach SQL-Servern
Über die Schaltfläche Suche starten startet Docusnap den Versuch, SQL-Server im Netzwerk zu identifizieren. Bei erfolgreicher Rückmeldung werden die gefundenen SQL-Server in der Tabelle aufgelistet.
Manuelle Eingabe eines SQL-Servers
Neben der Möglichkeit der automatischen Suche für die Ermittlung der SQL-Server gibt es in Docusnap ebenso die Möglichkeit, einen einzelnen SQL-Server anzugeben. Über die Schaltfläche Neu kann ein System für die in weiterer Folge stattfindende Inventarisierung angegeben werden.
Zusätzlich zum SQL Servernamen und wenn benötigt der Name der Instanz, kann auch ein dedizierter Port für die Inventarisierung angegeben werden. Der Port wird mit einem Komma abgetrennt ",".
Folgende Symbole zeigen die Zugriffsberechtigung auf den SQL-Servern an.
Wenn die Verbindung zum SQL Server erfolgreich war, kann individuell definiert werden, welche Datenbanken inventarisiert werden sollen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Datenbanken ausschließen werden alle Datenbanken des SQL Servers aufgelistet. Durch das Aktivieren des jeweiligen Kontrollkästchens kann diese Datenbank von der Inventarisierung ausgenommen werden.
Über die Schaltfläche Erweiterte Optionen können folgende Optionen für die Inventarisierung festgelegt werden. Tabellen inventarisieren und Spalten inventarisieren bietet die Möglichkeit, die Informationstiefe für die Inventarisierung der SQL-Server zu bestimmen bzw. darauf Einfluss zu nehmen. Ob Prozeduren inventarisiert werden sollen, kann über Benutzerdefinierte Prozeduren inventarisieren und Systemprozeduren inventarisieren festgelegt werden. Über die Option Prozeduren Quellcode inventarisieren wird definiert, ob der Quellcode der Prozedur inventarisiert wird.
Bei der Inventarisierung des SQL Servers werden auch Informationen zur Sicherung der Datenbanken eingelesen. Wenn das Kontrollkästchen Sicherungsverlauf einschränken aktiviert ist, werden nur die letzten Einträge eingelesen. Wie viele Einträge gespeichert werden, kann im Feld Einträge definiert werden.