Mittels Platzhalter lässt sich festlegen, an welche Stelle welche Informationen eingefügt werden sollen. Dadurch kann eine Struktur definiert werden, nach der der Benutzer das Konzept erstellen soll.
Erstellung von Platzhaltern
Durch Klick auf die Schaltfläche Platzhalter in der Multifunktionsleiste Einfügen wird der Dialog Platzhalter einfügen geöffnet. Ein Platzhalter kann für Daten, Berichte, Pläne, Text, etc. definiert werden. Der gewünschte Typ wird im Element Typ definiert. Der angegebene Aktionstext wird im Dokument angezeigt, bevor der Platzhalter mit den jeweiligen Daten ersetzt wird. Über den Objekt Filter kann definiert werden, dass z.B. nur Netzwerkpläne oder nur die Daten von Arbeitsstationen eingefügt werden können. Durch Klick auf die Schaltfläche Auswählen wird ein Fenster mit den für den ausgewählten Typ zur Verfügung stehenden Daten geöffnet. Um z.B. nur Arbeitsstationen an eine Stelle einzufügen, wird die Überschrift Arbeitsstationen ausgewählt und durch Klick auf die Schaltfläche OK hinzugefügt. Die angegebene Beschreibung wird im Fenster Aufgaben angezeigt. Anschließend kann durch Klick auf die Schaltfläche OK der Platzhalter in das Dokument eingefügt werden.
Anwendung von Platzhaltern
Wenn sich in einem Dokument Platzhalter befinden, werden diese grau hinterlegt und im Fenster Aufgaben wird die Beschreibung der einzelnen Platzhalter angezeigt. Durch Klick auf die jeweilige Schaltfläche im Fenster Aufgaben wird die Auswahl für die Daten geöffnet, die für diesen Platzhalter zur Verfügung stehen. Nachdem die Daten ausgewählt wurden, ersetzen diese den Platzhalter.
