Die Zusatzinformation Finanzbeleg wird für die Hinterlegung von Finanzdaten verwendet. Beispielsweise werden bei einem Server die Kosten für dessen gesamten Lebenszyklus erfasst und ausgewertet.
Durch Klick auf die Schaltfläche Neu wird ein neuer Finanzbeleg erstellt. Die Textfelder Titel und Betrag sind Pflichtfelder und müssen somit angegeben werden. Alle Kombinationsfelder wie Kostentyp, Bezahlung, Abschreibungsmethode und Kaufdatum werden mit einem Standardwert befüllt und müssen ausgefüllt werden. Im Textfeld Nutzungsdauer stehen 36 Monate. Wenn keine Abschreibung angewandt wird oder eine andere Nutzungsdauer vorhanden ist, kann dieser Wert gelöscht oder überschrieben werden. Das Kontrollkästchen GWG gibt an, ob es sich beim gekauften Produkt um ein geringwertiges Wirtschaftsgut handelt. Die weiteren Textfelder werden optional ausgefüllt.
Der Finanzbeleg werden durch Klick auf die Schaltfläche Speichern in die Liste übernommen. Um bereits gespeicherte Finanzbelege zu bearbeiten, wird ein Eintrag markiert. Der Inhalt des Eintrags wird angezeigt. In dieser Eingabemaske können die Daten bearbeitet werden. Durch einen Klick auf die Schaltfläche 
werden die Änderungen übernommen.
