Vom Benutzer definierte Shapes können exportiert bzw. importiert werden. Somit ist es möglich Shapes in andere Datenbanken zu übertragen. Um den Export / Import Dialog zu öffnen wird in der Docusnap Baumstruktur ein Standort oder ein beliebiges Physik Element ausgewählt. Anschließend kann über die Schaltfläche der gewünschte Dialog ausgewählt werden. Beim Import prüft Docusnap, ob ein Shape mit demselben Namen bereits vorhanden ist. Es werden nur Shapes importiert, die noch nicht vorhanden sind.