Für die Zuordnung der Systeme gibt es verschiedene Möglichkeiten. Jedes System kann nur einem Standort zugewiesen werden.
In der Eingabemaske eines jeden Systems gibt es die Gruppe Standort. In dieser Gruppe wird die Hierarchie aller bestehenden Standorte der jeweiligen Firma angezeigt und der gewünschte Standort kann ausgewählt werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche Systemzuordnung in der Multifunktionsleiste Inventar wird der Dialog für die Zuordnung der Systeme zu Standorten geöffnet. Indem ein Standort ausgewählt wird, werden alle Systeme angezeigt, die diesem Standort zugewiesen wurden oder noch keine Zuweisung erhalten haben. Hier können weitere Zuweisungen vorgenommen werden oder bestehende Zuweisungen gelöscht werden.
Mit Zuordnungskriterien können Bedingungen definiert werden, die Systeme bereits bei der Inventarisierung zu den jeweiligen Standorten zuordnen. Die Kriterien werden in der Docusnap Administration angelegt. Weitere Informationen befinden sich im Konfigurationshandbuch. Die erstellten Zuordnungskriterien werden im Dialog Systemzuordnung den Standorten zugeordnet. Dadurch kann bei der Inventarisierung der gewünschte Standort eingetragen werden.
Wenn ein neuer Discovery Service erstellt wird, kann für diesen Discovery Service definiert werden, dass alle Systeme dem ausgewählten Standort zugewiesen werden. Dies funktioniert nicht für den Discovery Service für den Client oder den Server, da diese DDS Systeme für alle Firmen inventarisieren können. Für den Client und Server DDS können allerdings Zuordnungskriterien verwendet werden.
Es besteht auch die Möglichkeiten IT Assets Standorten zuzuweisen. Bei jedem IT Assets wird der zusätzlicher Reiter Organisation angezeigt. Werden benutzerdefinierte IT Asset Klassen erstellt, wird der zusätzliche Reiter automatisch erstellt. In diesem Reiter kann bei den erstellten IT Assets der Standort zugewiesen werden.