Eigenschaften können für Ebenen und Strukturelemente definiert werden. Damit besteht die Möglichkeit, bei diesen Objekten verschiedene Informationen zu hinterlegen. Der Wert kann anschließend bei jedem Element der jeweiligen Ebene oder Strukturelement angegeben werden.
Eigenschaften definieren
Die Eigenschaften werden firmenübergreifend erstellt. Daher können die Eigenschaft in jedem IT-Dokumentation Framework verwendet werden, unabhängig davon in welcher Firma es sich befindet.
Die Eigenschaften können in der Docusnap Administration oder im Editor definiert werden.
Im Editor wird eine Ebene oder ein Strukturelement in der Datenstruktur markiert und in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Eigenschaften definieren geklickt. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Dort wird ein Name für die Eigenschaft, der gewünschten Feldtyp und ein Namen auf Deutsch und Englisch eingegeben. Außerdem kann gewählt werden, ob es sich um ein Pflichtfeld handeln soll. Nähere Informationen zu den Typen der Eigenschaften kann im Konfigurationshandbuch gefunden werden.
Eigenschaft einer Ebene oder einem Strukturelement zuweisen
Beim Anlegen bzw. Anpassen von Ebenen und Strukturelementen können die Eigenschaften zugewiesen werden. Außerdem können über die Schaltfläche Eigenschaften hinzufügen dem ausgewählten Knoten (Ebene oder Strukturelement) Eigenschaften zugeordnet werden. Dadurch wird automatisch bei allen Elementen, die der Ebene oder dem Strukturelement zugeordnet werden, diese Eigenschaft hinzugefügt und kann mit einem Wert versehen werden. Falls es sich um ein Pflichtfeld handelt, muss ein Wert angegeben werden, bevor das Element gespeichert werden kann.
Nachdem die Eigenschaft der Ebene oder dem Strukturelement zugewiesen wurde, wird dieser Wert für alle zugewiesenen Elemente angezeigt.
