Die Oberfläche von Docusnap teilt sich in verschiedene Teile auf wie Navigation, Multifunktionsleiste, Datenexplorer etc.
Multifunktionsleiste (Ribbon)
Assistenten, Dialoge und Funktionen von Docusnap werden größtenteils über die Multifunktionsleiste aufgerufen.
Datenexplorer
Im Datenexplorer werden die Informationen hierarchisch in einer Baumstruktur angezeigt. Es gibt vier verschiedene Baumstrukturen, die unterschieden werden. Im Navigationsbereich kann zwischen den verschiedenen Baumstrukturen gewechselt werden.
Aktionsbereich/Hauptfenster
In diesem Bereich werden die Informationen in verschiedenen Ansichten angezeigt. Im Aktionsbereich kann zwischen den verschiedenen Reitern gewechselt werden.
Es werden die Daten der Objekte im Explorer angezeigt. Im Reiter Information liefern Dashboards einen schnellen Überblick bezüglich der Aktualität der inventarisierten Daten. Im Editor können über Eingabemasken zusätzliche Informationen angegeben werden. Durch die Zusatzinformationen können Kommentare, Finanzbelege, Passwörter, Verträge und Aufgaben eingefügt werden. Die Berichte werden in einer eigenen Registerkarte ausgeführt. In der Berechtigungsanalyse werden die Berechtigungen der Ordnerstruktur analysiert.
Navigation
Im Navigationsbereich auf der linken Seite kann zwischen den einzelnen Modulen und Bereichen von Docusnap gewechselt werden. Wenn die Anzeige der Zeitzonen aktiviert ist, dann kann die Ausgabe des Scandatums im Datenexplorer angepasst werden. In der Titelleiste kann ausgewählt werden welche Zeitzone für die Anzeige verwendet wird.
Titelleiste
Über die Titelleiste können Docusnap – Client und Server - konfiguriert und die Optionen geöffnet werden. Außerdem wird über die Titelleiste der Quick Support geöffnet, der Debug Modus aktiviert und das Debug Log kann analysiert werden.
