Docusnap bietet die Möglichkeit, automatisch eine E-Mail zu versenden, wenn z.B. eine Lizenz ungültig wird oder ein Vertrag an einem bestimmten Tag ausläuft. Damit die Funktion Benachrichtigung genutzt werden kann, muss der Docusnap Server konfiguriert sein.
Für die Definition und den Versand der Nachrichten werden der Dialog Nachrichtendefinition und der Assistent Benachrichtigung benötigt.
Nachrichtendefinition
Im Dialog Nachrichtendefinition werden die Abfrage-Statements für die Nachrichten definiert. Durch diese Statements werden die Daten bestimmt, die als E-Mail versendet werden und die Kriterien, wann eine E-Mail versendet wird. Die Erstellung der Nachrichten erfolgt im Bereich Administration.
Benachrichtigung
Im Benachrichtigung-Assistent kann konfiguriert werden, in welchen Intervallen eine Überprüfung der Kriterien stattfinden soll.
