Wie bereits im Kapitel Grundlagen Assistenten beschrieben, ist es möglich, den Docusnap-Assistenten bei Bedarf zu erweitern. Aktiviert wird der Schritt Snapshot bezeichnen im Dialog Optionen - Inventarisierung im Bereich Allgemein.
Mit dem Einzelschritt Snapshot bezeichnen kann einem Inventarisierungsvorgang eine Bezeichnung zugewiesen werden. Snapshots dienen in erster Linie dazu, Inventarisierungsvorgänge zusammenzufassen und in weiterer Folge zu identifizieren. Somit kann, z.B. beim Datenbankimport, gezielt ein Snapshot für den Import ausgewählt oder der gesamte Snapshot mit allen verknüpften Daten gelöscht werden.
Das Aktivieren der Auswahl Snapshot bezeichnen ermöglicht die Angabe einer individuellen Bezeichnung für den aktiven Inventarisierungsvorgang. Snapshots von automatischem Löschvorgang ausschließen bedeutet, dass bei Erreichen der maximalen Anzahl an Archiv-Versionen (Optionen) die Daten, welche diesem Snapshot zugeordnet sind, nicht gelöscht werden.
Ist die Auswahl Snapshots bezeichnen nicht angehakt, wird standardgemäß die Bezeichnung Inventarisierung vom in Verbindung mit dem aktuellen Datum angewendet.
