Wird der Lizenzassistenten über die Schaltfläche Neu gestartet, muss ausgewählt werden für welche Firma die Lizenzierung erstellt werden soll. Wenn die Assistent über den Dialog Software relevant für Lizenzierung geöffnet wird, wurde die Firma bereits bereits im Dialog definiert und kann nicht mehr geändert werden.
Alle Auswertungen im Lizenzmanagement werden auf Firmenebene durchgeführt, daher stellt die getroffene Auswahl die Grundlage für die verwendeten Rohdaten dar.
Zusätzlich zu der Firma können auch Standorte ausgewählt werden, für welche die Auswertung des Softwareprodukts ausgeführt werden soll. Bei der Auswertung auf Standortebene werden nur Systeme berücksichtigt, die aus diesem Standort zugewiesen wurden. Im weiteren Verlauf des Assistenten werden nur Systeme in den Auswahllisten angezeigt, die auch zu einem der zugeordneten Standorten gehören.
Wenn kein Standort ausgewählt wird, dann werden alle Systeme der gewählten Firma gelistet und für das Softwareprodukt wird keine Standort bezogene Auswertung zur Verfügung gestellt.