Alle statischen Eingaben zu den eingetragenen Softwareprodukten können in eine externe Datei exportiert werden, damit diese Einstellungen beispielsweise beim Wechsel der Datenbank nicht von Grund auf neu eingegeben werden müssen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Exportieren in der Multifunktionsleiste Lizenzen öffnet sich ein Dialogfeld, mit dessen Hilfe eingetragene Softwareprodukte in eine externe Datei gespeichert werden können.
Im oberen Bereich des Dialogfeldes kann eine Datei ausgewählt werden, in welche die entsprechenden Daten exportiert werden sollen, wobei sich durch einen Klick auf die Schaltfläche 
ein Dialog zur Auswahl des Dateipfades öffnet. In der darunterliegenden Liste werden alle eingetragenen Softwareprodukte aller Firmen in dieser Datenbank aufgelistet. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass nur jene Softwareprodukte exportiert werden, bei welchen links neben dem Eintrag das zugehörige Kontrollkästchen aktiviert ist.
Wenn Softwareprodukte exportiert werden, zu denen Softwareeinträge über die Softwareliste zugeordnet wurden, werden diese Softwareeinträge ebenfalls exportiert. Existieren die Einträge bereits in der Datenbank, in die die Lizenzdefinition importiert wird, werden die Einträge aktualisiert.
Im Dialog Softwarelizenzierung können Softwareeinträge auch als nicht lizenzpflichtig oder als unerwünscht gekennzeichnet werden. Wenn die Kontrollkästchen Nicht lizenzpflichtige Softwareprodukte und Unerwünschte Softwareprodukte aktiviert werden, werden diese Softwareeinträge auch in die Lizenzdefinition exportiert. Dadurch werden die entsprechenden Einträge in der Datenbank, in die Lizenzdefinition importiert wird, aktualisiert und ebenfalls gekennzeichnet. Falls es einen Eintrag noch nicht geben soll, dann wird ein neuer Eintrag erstellt, sodass wenn diese Software in der Zukunft bei einer Inventarisierung enthalten ist, bereits als unerwünscht oder nicht lizenzpflichtig definiert ist. Beim Import kann ausgewählt werden ob die nicht lizenzpflichtigen oder als unerwünschten Softwareeinträge importiert werden sollen.
Mit dem Kontrollkästchen Zusatzinformationen kann definiert werden, ob auch Zusatzinformationen, die für die ausgewählten Softwareprodukten erstellt wurden in die Lizenzdefinition exportiert werden sollen.
Durch einen Klick auf die Schaltfläche Exportieren werden alle ausgewählten Softwareprodukte in die angegebene Datei exportiert.
