Docusnap bietet die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben und Tätigkeiten (Inventarisierung, Dokumentation, ...) zu planen und durch den Docusnap-Server automatisiert ausführen zu lassen.
Folgende Aufgaben können vom Docusnap-Server automatisiert durchgeführt werden:
Inventarisierung
Alle Inventarisierungsmodule können automatisiert ausgeführt werden.
XML-Import
Durch die Ausführung der DocusnapScript.exe werden die Informationen eines Systems in einer XML-Datei gespeichert. Der Ablageort dieser Dateien ist über die verschiedenen Parameter der DocusnapScript.exe definierbar. Beispielsweise kann bei der Ausführung der DocusnapScript.exe durch das Logon-Script bestimmt werden, in welcher Freigabe diese Dateien gespeichert werden sollen. Durch die Automatisierung dieses Vorgangs besteht die Möglichkeit, diese Dateien automatisiert abholen und importieren zu lassen. Details zu diesem Thema können im Kapitel Scriptimport nachgelesen werden.
IT Sicherheit
Die Inventarisierung der NTFS-Berechtigungen und das Erstellen der dazugehörigen Dokumentationen kann zeitgesteuert durchgeführt werden.
Dokumentation
Bei der Dokumentation können Datenblätter, Übersichten und Pläne automatisiert erstellt werden.
Konzepte
Das zeitgesteuerte Erstellen von Konzepten ist ebenfalls mithilfe des Servers möglich.
Benachrichtigungen
Durch die Funktion Nachrichten wird eine E-Mail versendet, wenn z.B. eine Lizenz ungültig wird oder ein Vertrag ausläuft.
Berichte
Es besteht die Möglichkeit, die Erstellung von Berichten zu planen und zu einem späteren Zeitpunkt erstellen zu lassen. Die Berichte werden in das ausgewählte Format exportiert.
DocusnapConnect
Der Export von Daten in SQL-Datenbanken, XML-Dateien oder CSV-Dateien kann zeitgesteuert ausgeführt werden.
