Die Multifunktionsleiste Lizenzen wird angezeigt, wenn im Navigationsbereich auf Lizenzmanagement gewechselt wird.
Durch Klick auf die Schaltfläche Neu, wird der Lizenzmanagement Assistent gestartet. Über diesen Assistenten wird die gewünschte Lizenz erstellt.
Durch Klick auf die Schaltfläche Zuordnung wird der Dialog Software relevant für Lizenzierung geöffnet. In diesem Dialog werden alle inventarisierten Softwareprodukte aufgelistet und können Lizenzierungen zugeordnet werden.
Die Einstellungen zu Softwaregruppen, Softwareprodukten, Suchwörtern und Lizenzen können exportiert und in eine andere Datenbank wieder importiert werden. Dadurch muss ein Softwareprodukt nur einmal definiert werden und kann anschließend in anderen Datenbanken von Docusnap wiederverwendet werden.
Wenn Software von Systemen ausgenommen werden soll, z.B. Software die in einer Testumgebung verwendet wird, können diese Systeme aus dem Lizenzmanagement ausgeschlossen werden. Die Systeme können entweder über die Schaltfläche Systeme ausschließen ausgenommen werden oder durch den Editor in der Hierarchie Datenexplorer des jeweiligen Systems.
Im Aktionsbereich werden weitere Funktionen zur Verfügung gestellt.
Die Daten einer bereits erstellten Lizenz können über den Assistenten bearbeitet werden. Durch Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten wird der Assistent Lizenzmanagement mit den Daten des markierten Softwareproduktes geöffnet und kann anschließend bearbeitet werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche Lizenz bearbeiten wird der Assistent beim Schritt Lizenzen geöffnet, um bei kleinen Änderungen an der Lizenz alle vorherigen Schritte überspringen zu können.
Im Datenexplorer Lizenzmanagement werden die definierten Lizenzen angezeigt.
