Innerhalb des Bereichs Alle Aufträge können alle Assistenten die Docusnap zur Verfügung stellt aufgerufen werden: Dokumentation – Datenaustausch – Sonstiges – Inventarisierung – Dateisysteme.
Die folgenden Assistenten können nur von diesem Bereich aus gestartet werden:
- DB Import: Durch Klick auf die Schaltfläche DB Import können Daten aus einer anderen Docusnap Datenbank importiert werden.
- DB Export: Unter Zuhilfenahme der Schaltfläche DB Export kann eine Datenbank exportiert werden.
- CSV Import: Über die Schaltfläche CSV Import wird der Assistent für den Import von Daten aus einer CSV Datei geöffnet.
- Benachrichtigung: Nachrichten werden verwendet, um automatisiert Emails zu versenden, wenn bestimmte Bedingungen oder Kriterien erfüllt werden. Diese Funktion kann beispielsweise für die Benachrichtigung über den Ablauf eines Vertrages genutzt werden. Die dazugehörigen Nachrichtendefinitionen sind in der Administration – Allgemein.
- Snapshots: Durch Klick auf die Schaltfläche Snapshots wird der Dialog zum Verwalten von Snapshots geöffnet. In diesem Dialog können Snapshots bezeichnet werden. Ebenso besteht die Möglichkeit diese zu löschen bzw. als nicht löschbar zu markieren.
Weiterhin werden im Bereich Alle Aufträge unabhängig vom Typ alle Aufträge aufgelistet, die zeitgesteuert durchgeführt werden.
