Beim Wechsel zum Bereich Lizenzen über den Navigationsbereich wird im oberen Bereich die entsprechende Multifunktionsleiste eingeblendet, deren Funktionen in diesem Abschnitt kurz erläutert werden.
Multifunktionsleiste
Durch Klick auf die Schaltfläche Neu, wird der Lizenzmanagement Assistent gestartet. Über diesen Assistenten wird die gewünschte Lizenz erstellt.
Durch Klick auf die Schaltfläche Zuordnung wird der Dialog Software relevant für Lizenzierung geöffnet. In diesem Dialog werden alle inventarisierten Softwareprodukte aufgelistet und können Lizenzierungen zugeordnet werden.
Alle statischen Eingaben zu den eingetragenen Softwareprodukten können in eine externe Datei exportiert oder von einer entsprechenden, zuvor exportierten Datei importiert werden, damit diese Einstellungen beispielsweise beim Wechsel der Datenbank nicht von Grund auf neu eingegeben werden müssen. Für diese Vorgänge stehen in der Multifunktionsleiste die beiden Schaltflächen Exportieren und Importieren zur Verfügung.
Wenn Software von Systemen ausgenommen werden soll, z.B. Software die in einer Testumgebung verwendet wird, können diese Systeme aus dem Lizenzmanagement ausgeschlossen werden. Die Systeme können entweder über die Schaltfläche Systeme ausschließen ausgenommen werden oder durch den Editor in der Hierarchie Datenexplorer des jeweiligen Systems.
Aktionsbereich
Im Aktionsbereich werden weitere Funktionen zur Verfügung gestellt.
Die Daten einer bereits erstellten Lizenz können über den Assistenten bearbeitet werden. Durch Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten wird der Assistent Lizenzmanagement mit den Daten des markierten Softwareproduktes geöffnet und kann anschließend bearbeitet werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche Lizenz bearbeiten wird der Assistent beim Schritt Lizenzen geöffnet, um bei kleinen Änderungen an der Lizenz alle vorherigen Schritte überspringen zu können.
Bearbeiten
Angelegt werden Softwareprodukte über den Lizenzassistenten. Es ist möglich bestehende Softwareprodukte über den Editor im Lizenzbaum zu bearbeiten. Manuelle Einträge sollten nur für kleine Änderungen vorgenommen werden.
